Plataforma SG-SST digital que incluye al consultor humano que la opera
Buscas una plataforma SG-SST digital para tu compañía en Colombia, pero te preocupa que sea solo otro software vacío que nadie en tu equipo tenga tiempo de llenar. Nosotros resolvemos eso: FASEM te da la plataforma digital más el consultor licenciado que la opera por ti.
Matriz IPER digital, plan de emergencias documentado y toda tu documentación SG-SST en la nube — operada por expertos con 12 años de experiencia y licencia Secretaría de Salud vigente (Res 14991/2019). Tú supervisas, nosotros ejecutamos.
Puedes estar tranquilo, nosotros nos hacemos cargo.
Habla con un orientador FASEMPor qué no es solo otro software SG-SST
La mayoría de plataformas SG-SST en Colombia son SaaS puros: te venden la licencia del software, te dan un usuario y contraseña, y luego tú (o tu coordinador SST) tiene que dedicar 8-15 horas semanales a subir información, actualizar matrices, documentar inspecciones y cerrar hallazgos.
El problema no es el software — el problema es que nadie en tu compañía tiene el tiempo ni la experticia técnica para operarlo bien. Resultado: el sistema queda desactualizado, las auditorías ARL encuentran no conformidades y la multa del MinTrabajo sigue siendo riesgo latente.
FASEM opera diferente: la plataforma digital es parte del servicio de consultoría, no un producto separado. Tu orientador FASEM (profesional licenciado en SST con Res 14991/2019) es quien llena la matriz IPER digital, actualiza el plan de emergencias en línea y mantiene tu documentación al día en la nube. Tú solo supervisas y apruebas — no cargas datos ni persigues pendientes.
Opinión FASEM (contracorriente):
Hemos visto empresas que compraron plataformas SG-SST costosas (algunas sobre USD $200/mes) y las abandonaron a los 4 meses porque nadie las usaba. El software sin operador humano experto es solo una base de datos vacía. No recomendamos contratar SaaS de SST sin consultor incluido — termina siendo gasto hundido.
Cuándo necesitas plataforma digital operada (no solo software)
- →Tu compañía tiene entre 10 y 50 trabajadores y la gestión en Excel ya no escala — necesitas centralizar documentación pero no tienes un SISO interno de tiempo completo.
- →La ARL te está pidiendo matriz de peligros actualizada, plan de emergencias documentado y evidencias de seguimiento trimestral — pero tu coordinador SST (si lo tienes) está desbordado.
- →Evaluaste plataformas SaaS (Synergy, Kawak, otras) pero todas requieren que TÚ cargues la info — y no tienes ni el tiempo ni la claridad técnica para hacerlo bien.
- →Quieres cumplir Resolución 0312 de MinTrabajo (estándares mínimos SG-SST) con trazabilidad digital, pero sin contratar personal SST interno adicional.
- →Tu auditor ARL encontró no conformidades relacionadas con falta de actualización documental y necesitas demostrar mejora continua con registros en línea.
- →Operas en sector de riesgo ARL III (construcción, manufactura, logística) y necesitas matriz IPER viva que se actualice cada vez que cambian procesos o llegan nuevos trabajadores — pero manualmente es inviable.
Las 3 herramientas digitales que operamos por ti
Nuestra plataforma digital propia incluye estas herramientas, operadas mensualmente por tu consultor FASEM asignado (no las llenas tú):
1. Matriz IPER digital (Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos)
Tu consultor FASEM levanta la matriz de peligros completa de tu operación (por cargo, área y proceso), la sube a la plataforma y la actualiza cada vez que:
- Ingresas nuevos trabajadores o cambias funciones
- Modificas procesos productivos o introduces nueva maquinaria
- La ARL solicita actualización trimestral o anual
La matriz queda en línea, con acceso 24/7 para ti y descargable en Excel para entregas a ARL o auditorías MinTrabajo. Valoración de riesgos según GTC-45 (método colombiano estándar).
2. Plan de emergencias documentado en línea
Tu plan de emergencias (obligatorio Resolución 0312, estándar 7.1.4) se documenta en la plataforma con:
- Análisis de amenazas y vulnerabilidad (específico de tu sede)
- Planos de evacuación digitales con rutas y puntos de encuentro
- Directorio de brigadistas actualizado
- Protocolos de respuesta por tipo de emergencia (incendio, sismo, médica, seguridad)
Si cambias de sede o amplías instalaciones, actualizamos el plan en la plataforma sin que tengas que rehacer documentos desde cero.
3. Documentación SG-SST completa en la nube
Toda la documentación obligatoria del SG-SST (política SST, objetivos, plan anual de trabajo, procedimientos, formatos, actas COPASST, registros de capacitación) se almacena en la plataforma digital FASEM, con:
- Control de versiones (sabes cuál es el documento vigente)
- Acceso desde cualquier dispositivo con internet
- Descarga masiva para auditorías ARL o inspecciones MinTrabajo
- Seguimiento de pendientes documentales (vencimientos de exámenes médicos, renovación de brigadistas, revisión anual de política)
No más carpetas físicas ni Google Drive desorganizado — tu SG-SST completo en un solo lugar.
Aclaración importante: batería de riesgo psicosocial
La batería psicosocial (Resolución 2404/2019) NO está incluida en la plataforma digital ni en los planes Autónomo/Completo. Es un servicio especializado aparte con cotización independiente, porque requiere psicólogo organizacional licenciado y análisis estadístico por trabajador. Si necesitas aplicar batería psicosocial, solicítala por separado — tu orientador FASEM coordina la cotización.
Excel vs plataforma FASEM: comparativa real
| Aspecto | Excel manual | Plataforma FASEM operada |
|---|---|---|
| Actualización matriz IPER | TÚ dedicas 6-8 horas cada vez que cambian procesos. Riesgo de error en valoración GTC-45. | Consultor FASEM actualiza en 48h. Valoración técnica correcta incluida. |
| Plan de emergencias | Archivo Word estático. Si cambias sede, rehaces todo. | Documento vivo en línea. Actualización sin rehacer desde cero. |
| Control de versiones | No hay. Múltiples archivos "matriz_IPER_final_v3_REAL.xlsx". | Control automático. Siempre sabes cuál es la versión vigente. |
| Acceso en auditoría ARL | Buscas archivos en correo o Drive. Demora 20-30 min. | Descarga todo en 2 clics. Auditor ve sistema ordenado. |
| Seguimiento de vencimientos | Recordatorios manuales en Outlook (si los pones). | Plataforma alerta automáticamente. FASEM te avisa 30 días antes. |
| Costo de tu tiempo | 10-15 horas/mes de gerente o coordinador en tareas SST operativas. | 0 horas operativas. Solo apruebas lo que FASEM ejecuta. |
Caso real sector construcción Bogotá (cliente FASEM desde 2022, 28 trabajadores): antes de la plataforma, dedicaban 12 horas/mes a actualizar matriz IPER en Excel cada vez que rotaban personal de obra. Con plataforma FASEM operada, el tiempo del coordinador SST interno bajó a 2 horas/mes (solo revisar y aprobar actualizaciones que el consultor sube).
Normativa colombiana que respalda la plataforma digital
La plataforma digital FASEM cumple y documenta estos requisitos legales vigentes en Colombia 2026:
- •Resolución 0312 de 2019 (MinTrabajo): estándares mínimos SG-SST. La plataforma documenta los 21 estándares del ciclo PHVA (Planear-Hacer-Verificar-Actuar), con trazabilidad de evidencias para auditoría.
- •Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6: requisitos del SG-SST. La documentación en nube cumple el artículo 2.2.4.6.13 (conservación de documentos).
- •GTC-45 (Guía Técnica Colombiana): metodología para identificación de peligros y valoración de riesgos. La matriz IPER digital usa este método estándar, aceptado por todas las ARL.
- •Resolución 2404 de 2019 (batería psicosocial): FASEM coordina la aplicación como servicio separado (NO incluido en plataforma). Requiere cotización aparte.
FASEM opera con licencia vigente de prestación de servicios SST emitida por Secretaría de Salud de Bogotá (Resolución 14991 del 30-08-2019). Todos los consultores que acceden a tu plataforma tienen licencia profesional SST o posgrado en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Planes que incluyen plataforma digital operada
La plataforma digital con las 3 herramientas (matriz IPER, plan emergencias, documentación nube) está incluida en estos planes FASEM:
Plan Autónomo
Desde $389.000/mes
FASEM documenta tu SG-SST completo en la plataforma digital, te capacita para que TÚ ejecutes el plan anual, y actualizamos la matriz IPER + plan emergencias cada trimestre.
Incluye:
- Plataforma digital con acceso 24/7
- Documentación SG-SST inicial (política, plan anual, procedimientos)
- Matriz IPER digital (actualización trimestral)
- Plan de emergencias en línea (actualización trimestral)
- 1 capacitación inicial para que tu equipo ejecute
Ideal para: compañías con coordinador SST interno que quiere herramientas digitales + asesoría periódica, pero ejecuta el día a día.
Solicitar plan AutónomoPlan Completo (Premium)
Desde $583.000/mes
FASEM opera TODO el SG-SST end-to-end. Nosotros ejecutamos el plan anual, actualizamos la plataforma mensualmente, coordinamos exámenes médicos, capacitaciones, inspecciones y cierres de no conformidades. Tú solo supervisas.
Incluye:
- Plataforma digital operada mensualmente por FASEM
- Actualización mensual matriz IPER y plan emergencias
- Ejecución completa del plan anual de trabajo SST
- Coordinación de exámenes ocupacionales y capacitaciones
- Gestión de hallazgos ARL y preparación auditorías MinTrabajo
- Orientador FASEM asignado (contacto directo WhatsApp)
Ideal para: gerentes que quieren delegar completamente la gestión SST a expertos licenciados y enfocarse en su negocio.
Solicitar plan CompletoLos planes Express (documentación única sin plataforma) y SISO en Campo (tarifa por hora) NO incluyen acceso a la plataforma digital. Si necesitas la plataforma, elige Autónomo o Completo.
¿Listo para tener tu SG-SST en plataforma digital operada por expertos?
Habla con un orientador FASEM hoy. Te explicamos cómo funciona la plataforma, te damos acceso demo y armamos el plan que se ajusta a tu compañía. Tiempo de arranque: 24 horas desde que apruebas la propuesta.
O escríbenos a sstservicios@fasem.com.co
FASEM · 12 años gestionando SST en Colombia · Licencia Secretaría de Salud Res 14991/2019 vigente · Bogotá, Colombia
