Outsourcing SG-SST en Colombia: Delega la Gestión Completa de tu Sistema
Puedes estar tranquilo, nosotros nos hacemos cargo.
FASEM opera tu SG-SST como si fuera un área propia de tu negocio: documentación actualizada, ejecución de actividades, plataforma en tiempo real, respuesta a ARL y MinTrabajo, capacitaciones, COPASST y más. Tú te enfocas en tu negocio, nosotros asumimos la responsabilidad del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Habla con un orientador FASEM¿Qué es el Outsourcing SG-SST y por qué es diferente a una consultoría puntual?
El outsourcing de SG-SST (o tercerización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo) significa que FASEM se convierte en el motor operativo de tu sistema. No es una asesoría ocasional ni una visita trimestral: es un servicio continuo donde nosotros ejecutamos, documentamos, capacitamos, medimos y respondemos por el SG-SST de tu compañía, mes a mes.
Piénsalo como cuando delegas la contabilidad a un contador externo o el área legal a un abogado corporativo. En este caso, delegas la gestión de riesgos laborales, salud ocupacional, COPASST, exámenes médicos, capacitaciones, inspecciones y cumplimiento normativo a un equipo experto que actúa como tu área de SST sin que tengas que contratar personal interno.
¿Qué incluye el outsourcing completo con FASEM?
- Documentación del SG-SST actualizada cada mes (política, objetivos, matriz legal, procedimientos, formatos según Decreto 1072 y Resolución 0312)
- Ejecución de actividades: inspecciones de seguridad, capacitaciones programadas, seguimiento a accidentes e incidentes, gestión de ausentismo
- Plataforma digital (Trello + Kanban) donde tú y tu equipo ven el avance del plan de trabajo en tiempo real, con notificaciones automáticas
- Respuesta a requerimientos de ARL y MinTrabajo (nosotros redactamos, cargamos documentos, atendemos visitas)
- Coordinación y secretaría técnica del COPASST o Vigía SST (convocatoria, actas, seguimiento a compromisos)
- Medición mensual de indicadores (frecuencia, severidad, ausentismo, cumplimiento del plan de trabajo)
- Capacitaciones virtuales y presenciales según plan anual (riesgo eléctrico, trabajo en alturas básico, pausas activas, primeros auxilios, etc.)
- Soporte permanente vía WhatsApp, email y plataforma (tiempo de respuesta típico: menos de 4 horas hábiles)
Todo esto lo hacemos con licencia propia de prestación de servicios SST (Resolución 14991 del 30-08-2019 de la Secretaría de Salud de Bogotá, vigente), equipo multidisciplinario (SST, ergonomía, psicosocial, medicina laboral) y herramientas digitales que automatizan procesos repetitivos y reducen errores.
¿Cuándo necesitas outsourcing del SG-SST en lugar de personal interno?
El outsourcing es ideal para tu compañía si reconoces una o más de estas situaciones:
- Tienes entre 10 y 200 trabajadores y contratar un coordinador SST de planta (salario + prestaciones + capacitación continua) no es viable o no lo justifica tu operación.
- El SG-SST es una obligación legal, no un diferencial competitivo de tu negocio (como sí lo sería en minería, construcción pesada o petroleras grandes). Prefieres delegar la gestión a expertos y enfocarte en tu core.
- Ya tuviste experiencias negativas con consultores puntuales que entregan documentos genéricos, no ejecutan el plan de trabajo y desaparecen hasta la próxima auditoría.
- La ARL o MinTrabajo te han hecho requerimientos y no tienes claridad de cómo responder o actualizar el sistema. Necesitas que alguien asuma la gestión end-to-end.
- Tu equipo administrativo está sobrecargado y el SG-SST quedó en manos de alguien que lo hace "como pueda" sin formación técnica ni tiempo suficiente.
- Quieres visibilidad en tiempo real del estado del sistema, no esperar a fin de mes o a la auditoría para saber si hay retrasos o pendientes críticos.
Si te identificas con al menos dos de estos puntos, el outsourcing es probablemente la solución más rentable y eficiente para tu compañía.
¿Cómo funciona el outsourcing SG-SST con FASEM?
El modelo de externalización de FASEM está diseñado para que tú no tengas que preocuparte por el día a día del sistema. Así es el flujo operativo:
1. Diagnóstico inicial y arranque (primeras 24-48 horas)
Un orientador FASEM se reúne contigo (virtual o presencial) para entender tu operación, clase de riesgo ARL, número de trabajadores, estado actual del SG-SST y necesidades específicas. Configuramos la plataforma digital, asignamos al equipo técnico y definimos el cronograma del primer mes.
2. Ejecución mensual del plan de trabajo
Cada mes, el equipo de FASEM ejecuta las actividades programadas según el plan anual del SG-SST y la matriz de riesgos de tu compañía. Esto incluye:
- Inspecciones de seguridad (oficinas, bodegas, vehículos, equipos)
- Capacitaciones virtuales o presenciales según cronograma (pausas activas, manejo de extintores, autocuidado, riesgo psicosocial, etc.)
- Actualización de documentos (matrices, procedimientos, formatos de registro)
- Seguimiento a accidentes/incidentes reportados (investigación, plan de acción, cierre)
- Coordinación de exámenes médicos ocupacionales con IPS aliadas (si aplica según plan)
- Reunión COPASST o Vigía (convocatoria, acta, seguimiento a compromisos)
Todo queda registrado en la plataforma Trello compartida, donde tú ves el estado de cada actividad (pendiente, en proceso, completada) y recibes notificaciones automáticas de vencimientos próximos.
3. Reportes mensuales y tablero de indicadores
Al cierre de cada mes, recibes un informe ejecutivo con los indicadores clave: porcentaje de cumplimiento del plan de trabajo, accidentalidad, ausentismo, capacitaciones realizadas, inspecciones completadas, recomendaciones técnicas. Este informe está listo para presentar a gerencia, junta directiva o auditoría externa.
4. Respuesta a ARL, MinTrabajo y auditorías
Si la ARL programa visita de acompañamiento o MinTrabajo solicita documentación por inspección, FASEM coordina la atención, prepara los documentos requeridos y acompaña la diligencia (virtual o presencial según plan contratado). Tú no tienes que redactar oficios ni buscar archivos: nosotros asumimos la respuesta técnica.
5. Mejora continua con inteligencia artificial
FASEM usa modelos de IA para analizar tendencias de accidentalidad, prever riesgos emergentes (por ejemplo, aumento de ausentismo por lumbalgia en determinado cargo) y sugerir acciones preventivas antes de que se materialicen incidentes. Esto te da ventaja competitiva en cumplimiento y reduce costos de siniestralidad.
Normativa aplicable al outsourcing del SG-SST en Colombia
El marco regulatorio del SG-SST en Colombia está definido principalmente por:
- Ley 1562 de 2012: modifica el Sistema de Riesgos Laborales y define las obligaciones del empleador en materia de seguridad y salud en el trabajo.
- Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6: establece los estándares mínimos del SG-SST (política, objetivos, plan de trabajo, evaluación inicial, auditoría, mejora continua).
- Resolución 0312 de 2019: define los estándares mínimos según número de trabajadores y clase de riesgo. Empresas de 11 a 50 trabajadores deben cumplir 21 estándares; de 51 en adelante, 61 estándares.
- Resolución 14991 de 2019 (Secretaría de Salud de Bogotá): licencia que avala a FASEM como prestador de servicios SST en Colombia (vigente).
Cuando delegas el SG-SST a FASEM mediante outsourcing, la responsabilidad legal sigue siendo del empleador (tu compañía), pero FASEM asume la responsabilidad técnica y operativa de ejecutar, documentar y mantener actualizado el sistema conforme a normativa vigente. Esto significa que nosotros respondemos técnicamente ante auditorías, visitas ARL o inspecciones MinTrabajo, preparamos la documentación requerida y acompañamos el proceso, pero la firma de documentos oficiales (política SST, matrices, actas COPASST) la hace el representante legal de tu compañía.
Esta distinción es clave: el outsourcing no te exime de responsabilidad legal, pero sí te libera de la carga operativa, técnica y administrativa del sistema, permitiéndote cumplir sin desviar recursos internos.
Planes de Outsourcing SG-SST de FASEM
FASEM ofrece varios niveles de tercerización del SG-SST, según el grado de autonomía que tu compañía quiera conservar o delegar:
Plan COMPLETO (Outsourcing Total) — COP $583.000/mes
El más vendido de FASEM. Nosotros operamos tu SG-SST end-to-end:
- Documentación completa y actualizada cada mes
- Ejecución de plan de trabajo (inspecciones, capacitaciones, seguimiento a incidentes)
- Plataforma Trello + Kanban con visibilidad en tiempo real
- Coordinación COPASST/Vigía (convocatoria, actas, seguimiento)
- Respuesta a ARL y MinTrabajo (redacción de oficios, carga de documentos, acompañamiento virtual)
- Indicadores mensuales y reporte ejecutivo
- Soporte permanente vía WhatsApp/email
Ideal para empresas de 10 a 100 trabajadores, clase de riesgo I, II o III, que quieren delegar la gestión completa sin contratar personal SST interno.
Plan ESTÁNDAR (Outsourcing con Acompañamiento) — Desde COP $480.000/mes
FASEM gestiona la documentación, indicadores y asesoría técnica. Tu equipo ejecuta las actividades operativas (capacitaciones, inspecciones) con nuestro acompañamiento periódico.
- Documentación actualizada mensualmente
- Plataforma digital con cronograma de actividades
- Asesoría técnica mensual (reunión virtual + soporte vía chat)
- Respuesta a consultas específicas (normativa, formatos, procedimientos)
Ideal para empresas con persona interna encargada de SST (sin licencia), que necesita respaldo técnico y documentación profesional pero puede ejecutar actividades con guía.
Plan EXPRESS (Documentación Inicial) — Paquete único desde COP $1.200.000
Paquete de arranque para empresas que necesitan documentación inicial del SG-SST para cumplir con ARL o auditoría, pero ejecutarán el sistema de manera autónoma.
- Política SST, objetivos, matriz legal, procedimientos obligatorios
- Matriz de riesgos y peligros (según actividad económica)
- Plan de trabajo anual con cronograma
- Formatos de registro (inspecciones, capacitaciones, incidentes)
- Entrega en 10 días hábiles
No incluye ejecución ni acompañamiento posterior. Ideal para empresas con personal SST interno que necesita punto de partida documental.
SISO en Campo (Visitas Presenciales Puntuales) — Desde COP $120.000/hora
Servicio complementario de visitas presenciales para empresas que ya tienen outsourcing con FASEM o personal SST interno, pero necesitan acompañamiento in situ para:
- Inspecciones de seguridad en campo (bodegas, obras, sucursales)
- Capacitaciones presenciales (trabajo en alturas básico, manejo de extintores, primeros auxilios)
- Acompañamiento a visitas ARL o MinTrabajo
- Investigación de accidentes graves
Facturación por hora de servicio + desplazamiento (Bogotá y Sabana, otras ciudades bajo cotización).
¿No sabes cuál plan se ajusta mejor a tu compañía? Habla con un orientador FASEM y recibe una recomendación personalizada sin costo.
¿Listo para delegar tu SG-SST a un equipo experto?
Puedes estar tranquilo, nosotros nos hacemos cargo. Más de 500 empresas en Colombia ya operan con outsourcing FASEM y duermen tranquilas sabiendo que su sistema cumple normativa, reduce riesgos y responde a auditorías sin sobrecarga administrativa.
WhatsApp: +57 312 3470265 | Email: sstservicios@fasem.com.co | Bogotá, Colombia
